上周末，美国移民和海关执法人员撞倒了少数洛杉矶地区房屋的大门。上个月，美国边境巡逻代理商进行了 在克恩县的农村地区进行了为期三天的突袭 针对拉丁裔农场工人和日间工人在大型商店的停车场招募工作。
这些行动提醒您，ICE和其他移民官员可以在房屋，企业或公共场所几乎没有警告出现。
鉴于特朗普政府表示希望加强移民执法和驱逐出境的愿望，因此工作场所和移民权利的倡导团体表示，企业主对自己和员工的任何潜在访问都至关重要。
加利福尼亚州雇主协会人力资源副总裁Giuliana Gabriel说：“应对不知所措的最好方法是做好准备。”
为什么移民当局会出现？
移民当局可以访问工作场所的原因包括I-9表格审核，突袭或拘留特定人员。可能会通知雇主访问，或者如果没有警告就可以发生。
加布里埃尔说，在工作地点有这样的官员会感到不知所措，因为员工可能“不确定自己的权利，搜索目的或接下来可能发生的事情。”
她补充说，雇主应该考虑为经理制定响应计划，以便在造访时遵循。
她说：“一些雇主可能会选择进行'冰钻'（类似于消防演习），以供工作人员进行准备，并在真正的访问时帮助员工保持镇定。”
什么是I-9表格审核？
联邦法律要求薪资上的每个雇员都有一个 表格I-9 文件。这些文件证明，雇员有权在美国工作。 加利福尼亚雇主协会。
遵守法律：
- 表格必须在员工招聘日期的三天内完成。
- 雇用一个人或工人雇用最后一天后一年，以后的一年后，一份完整的表格必须备案三年 国家就业法项目。
加布里埃尔说：“我们建议拥有强大的招聘和入职实践，以确保您的员工文件尽可能完整和正确。” “在冰出现之前，定期对I-9记录进行定期审核以识别和纠正任何差异也是最好的做法。”
ICE或国土安全调查具有决定是否审核I-9表。
如果开始审核，您的下一步是什么？
根据企业的检查通知，将为他们提供三天的记录。 法律援助 在上班，一个工作场所权利倡导小组。雇主还必须在收到该雇员的72小时内发布通知，并且该通知应使用通常用于与员工交流的语言或语言。
雇主发布的通知必须包括：
- 进行审计的移民机构的名称；
- 雇主收到检查通知的日期；
- 将检查哪些文件；
- 检查通知书的副本。
如果移民官员将雇员确定为潜在缺乏适当的工作授权，或者在文件中缺乏工作，则将通知企业，并必须在72小时内为员工提供调查结果的副本。
根据加州雇主协会的说法，在工会环境中运营的雇主还必须在同一时间范围内向雇员代表提供这些通知的副本。
根据国家就业法项目和国家移民法律中心的说法，“如果冰决定您不遵守I-9表格规则”，可能会命令企业停止雇用没有有效工作许可的人，并可能面临民事和刑事罚款或其他罚款。
什么是冰袭击？
袭击是当冰原代理商到达工作地点的情况下，而没有警告雇主。根据加州雇主协会的说法，他们可以陪同其他机构或大量出现。
冰可以去工作场所拘留特定人吗？
根据国家移民法律中心的说法，冰原特工可以去企业试图寻找特定的人或人。
您如何为工作场所访问做准备？
加利福尼亚雇主协会。建议制定四步响应计划，该计划应解决以下内容：
- 如果出现冰或收到通知，谁需要提醒谁？
- 谁被授权代表公司与执法人员交谈？
- 可以从代理商那里收集哪些信息？
- 是否有指定的地方供代理商等待？
谁应该被提醒： 加布里埃尔（Gabriel）说，警告管理层和员工/工会代表可以帮助减少工作场所的破坏并保持员工的镇定。
她说：“谣言和错误信息往往会在劳动力中引起恐慌，一些员工甚至可能试图逃离或面对特工。” “跑步可以使代理商有理由拘留或逮捕某人，因此建议让员工代表或管理人员保持秩序，并保持员工镇定。”
当冰出现时，应立即通知法律顾问，因为他们可以帮助“保护您的组织和您的员工免受限制界限或自由授权在您的工作场所所做的事情的限制的代理商，”她补充说。
授权发言人： 可以指定与代理商交谈的人的例子包括企业主或管理团队的成员，例如总经理或人力资源代表。
加布里埃尔说：“理想情况下，如果您有一个熟悉您的响应计划的人，则有权代表公司发言。”
她说，确定的人或人应该能够自信，清晰地沟通，并保持“保护您的组织及其雇员的隐私”。
收集冰原的信息： 您有权询问移民官员代表哪个机构以及其名称，徽章号码和名片。
加布里埃尔说：“有报道说，公民冒充冰球特工来针对，拘留和骚扰其他人。”
指定的等待区： 找到会议室或办公室，在那里代理商可以等待。这可能会限制工作场所的干扰。
冰出现时该怎么办
移民官员到达时，企业应立即制定其响应计划。
在ICE代理商可以进入您业务的私人区域（公共区域是停车场或大堂）之前，他们必须提出有效的搜查令才能进行搜查。
有效的逮捕令必须是：
- 法院发布；
- 有被抓住的人的正确姓名和地址；
- 由法官或法官法官签署。
企业应确保员工 知道他们的权利 根据国家就业法项目，他们应该避免与ICE官员互动。如果ICE特工有疑问或请求，工人不应做出回应，而是指示官员与雇主交谈。
